Mahallede katılımın başarısı insanların fikirlerini rahatlıkla ifade edebilmesine, bu fikirleri hayata geçirmek üzere sorumluluk alma becerisi ve ilgisine bağlıdır. Yerel halkın bu taleplerini geri çevirmeyecek yönetim iradesi de bu başarının somutlaşmasında rolü büyüktür. Yerel yönetimler için katılım konusu aslında olmazsa olmazdır. Bir toplumu yönetebilme becerisinin temelinde o toplumu ve toplumun taleplerini ve sorunlarını yerinde görme yatmaktadır. Toplumu tanıma, toplumu da yönetime dahil etme ve toplumun sorunlarını yine toplum tarafından ortaya koyma ve bu sorunu beraber çözme yönetimin sosyal ve ekonomik maliyetini de en asgari düzeye indirecektir. Katılımı özelde mahalle ölçeğinde ele almak uygulanabilirlik açısından elzemdir. Çalıştay da bu noktadan hareket etmektedir. Çalıştayın kapsamında yerel halkı (Kadın, çocuk, engelli, göçmen) temsilen bazı STK temsilcileri, Kent Konseyi temsilcileri, belediye meclis üyeleri temsilcileri, akademisyenler, yerel yönetim temsilcileri ve tabi ki mahalle muhtarları yer alacaktır. Mahallede yaşayan bireyler yüz yüze ilişkiler kurabilmelidirler ve içinde yaşadıkları mahallenin bütününü algılayabilmelidirler. Mahallelilerin komşuluk ilişkileri kurabilmesi, mahalle nüfusu ve yoğunluğu, oturanların sosyal, kültürel ve ekonomik konumları, mahalledeki fiziksel doku, mimari ve kentsel tasarım öğeleri de önemlidir. Son dönemde Cumhurbaşkanı R. Tayyip Erdoğan mahalle muhtarlarıyla birçok kez toplantı yapmıştır. Bu toplantılar Türkiye’de bulunan 31 bin 921 mahalle muhtarını kapsamayı hedeflemekle birlikte bugüne kadar muhtar sayısının yarısı kadarına ulaşılmıştır. Toplantılar henüz tanışma seviyesinde görünmekte ve birlikte katılımı deneyimleme seviyesine ulaşmamış durumdadır.